Prvi posjet poreznom obvezniku obavljaju inspektori iz nadležne ispostave Porezne uprave, a njegova svrha je provjera osnovnih činjenica bitnih za oporezivanje.

Prema članku 83. Općeg poreznog zakona, inspektor je dužan najaviti svoj dolazak najmanje 15 dana unaprijed, putem telefona ili e-maila. Pri tome se naglašava da se ne radi o poreznom nadzoru, već o standardnoj provjeri podataka relevantnih za porezne evidencije.

Tijekom prvog posjeta inspektor provjerava:

• adresu poslovanja – posluje li obveznik na prijavljenoj adresi,
• zapošljavanje – ima li registrirane zaposlenike,
• oglašavanje – koristi li poslovni subjekt promotivne kanale,
• PDV status – je li obveznik u sustavu PDV-a i posjeduje li PDV ID broj,
• povezanost s drugim subjektima – je li obveznik ranije bio osnivač, odgovorna osoba ili vlasnik drugog poslovnog subjekta.

Prije samog posjeta, porezni obveznik dobiva upitnik koji je potrebno ispuniti. Pitanja su podijeljena u dvije ključne kategorije, a u nastavku donosimo primjere najčešćih pitanja koja inspektori postavljaju.

✅ Poslovni prostor – Je li prostor vlastiti ili unajmljen? Koje su njegove karakteristike (površina, oprema)? Je li prethodno u tom prostoru bilo poslovanje i tko ga je koristio? Ima li prostor skladište i je li ono u vlasništvu ili najmu?

✅ Imovina i financije – Kakav je status dugotrajne imovine i osnovnih sredstava? Postoje li vlasničke pozajmice i na temelju kojeg ugovora?

✅ Zaposlenici i odgovorne osobe – Tko su odgovorne osobe u poduzeću? Koliko imate zaposlenih? Treba navesti imena, prezimena, e-mail adrese, telefonske brojeve te kontakt podatke za knjigovodstvo.

✅ Djelatnost i plan poslovanja – Koja je glavna djelatnost poduzeća? Kakve proizvode ili usluge nudite? Kada planirate započeti ostvarivati promet i u kojem iznosu? Koja je vaša poslovna lokacija i planirane marketinške aktivnosti?

✅ Međunarodno poslovanje – Hoćete li surađivati s partnerima iz EU ili trećih zemalja? Ako da, potrebno je navesti informacije o isporukama, stjecanjima, uvozu, izvozu, PDV ID broju, poreznom broju te načinima uspostavljanja poslovnih kontakata.

✅ Bankovni računi i plaćanja – Imate li otvoren račun u inozemstvu? Ako da, u kojoj državi? Koristite li financijske servise poput PayPala, Revoluta ili Wisea?

✅ Ugovori i poslovni partneri – Postoje li ugovoreni poslovi s kupcima ili dobavljačima u zemlji ili inozemstvu?

✅ Kanali komunikacije – Kako najčešće komunicirate s kupcima i dobavljačima (telefon, e-mail, Viber, i sl.)?

Nakon što porezni obveznik zaprimi upitnik, potrebno je popuniti sva pitanja i pripremiti odgovarajuću dokumentaciju koja potvrđuje navedene informacije.